OpusSquare CRM
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機能紹介

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独自機能のご紹介

週報

日本の固有文化である日報や週報をWordやExcelで作成していませんか?
作成した日報や週報は情報共有できていますか?

OpusSquare CRMでは週報を3ステップで作成可能です!
1.報告期間を選択
 期間内の登録済みの活動が画面に自動的に表示されるので報告漏れ・2重登録を防ぎます。
2.総括・問題点の記入
 活動結果が画面上部に表示されているので総括記入が効率的に行えます。
3.通知先設定
 上司を選択することにより、登録した週報を上司のホーム画面に通知することができますので
 上司はログインしたらすぐに通知された週報を確認することができます。


【週報のメリット】
日報/週報作成を行う事により、一日の反省点や翌日以降の作業を洗い出し、より効率的な活動が行えます。また上司に日々の業務を報告することにより、今まで気付かなかった問題点や改善点のアドバイスをもらえます。
上司のメリットとしては、誰が、どこで、何をしているかが把握でき、部下の行動をチェックすることができます。

週報の活用ポイント

  • 期間を選択することができるため、週報以外にも日報、月報、プロジェクト活動報告など各種報告書に応用することができます。
  • 週報一覧画面で今まで登録した週報を確認できますので、報告忘れの日付・週が一目で分かります。

今後の機能拡張予定(予告なしに変更する場合があります)

  • 通知先複数指定・・・現バージョンでは1人のみですが、複数人の指定を可能にいたします。
  • 閲覧回数の表示・・・登録した週報の閲覧回数を表示させます。
  • 週報未登録者へのアラート・・・設定した周期にて週報が作成されていない場合、未登録者へ催促メールを通知いたします。(設定により催促メール通知を無効にできます)
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